En atención a la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y regulación complementaria vigente en Colombia, la presente política de privacidad (en adelante “La Política”) establece cómo LOGIQUE CONSULTING SAS (en adelante ” LOGIQUE CONSULTING SAS”), una sociedad debidamente constituida en Colombia, identificada con NIT. 90173356, domiciliada en la Bogotá D.C., recolecta y hace el tratamiento de sus datos personales (en adelante los “Datos Personales”).
1. Datos personales que recolectamos y tratamos
Con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones y actividades descritas en la sección 2 de esta Política, LOGIQUE CONSULTING SAS directamente o a través de otras empresas vinculadas a LOGIQUE CONSULTING SAS recolecta los siguientes datos, los cuales son Datos Personales no sensibles:
1.1 Nombre, número de documento de identidad, domicilio, teléfono, dirección física o postal, correo electrónico, información de contacto, cargo dentro de la empresa donde trabaja, estado civil;
1.2 Información que sea enviada a nosotros o consultada a través de bases de datos de universidades, sitios web o redes sociales tales como LinkedIn, entre otros medios donde Usted haya incluido sus Datos Personales;
1.3 Información financiera cuando ésta sea necesaria para hacer un pago o presentar una factura, incluyendo el número de sus cuentas bancarias, bancos donde Usted tiene sus cuentas, referencias bancarias y comerciales.
2. Tratamiento al que sus Datos Personales estarán sujetos
LOGIQUE CONSULTING SAS hará el tratamiento de sus Datos Personales, es decir que respecto de los mismos realizará actividades tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión, con el fin de cumplir con el desarrollo normal del objeto social de nuestra compañía, de nuestra relación con Usted y la empresa a la que esté vinculado o vinculada. Dentro de esta finalidad, haremos el tratamiento de sus Datos Personales para:
2.1 Tratamiento de Datos Personales con anterioridad al inicio de una relación laboral
La finalidad del tratamiento de los Datos Personales suministrados por los interesados en participar en un proceso de selección y la información personal obtenida en dicho proceso, se limita a: (i) clasificación, almacenamiento, archivo de los datos personales, (ii) entrega de la información a terceros encargados de los proceso de selección, (iii) verificación, comparación, evaluación de las competencias laborales y personales de los prospectos respecto de los criterios de selección de LOGIQUE CONSULTING SAS (iv) LOGIQUE CONSULTING SAS podrá consultar y evaluar toda la información que sobre el aspirante al cargo se encuentre almacenada en las bases de datos de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera.
2.2 Tratamiento de Datos Personales de proveedores
La finalidad del tratamiento de los datos personales suministrados por los proveedores de LOGIQUE CONSULTING SAS son: (i) almacenar y clasificar la información suministrada por los proveedores para su fácil identificación (ii) consultar, comparar y evaluar toda la información que sobre el proveedor se encuentre almacenada en las bases de datos de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier bases de datos comercial o de servicios que permita establecer de manera integral el comportamiento como proveedor, incluidas las consultas en las listas para la prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo. (iii) analizar, procesar, evaluar y comparar la información suministrada por los proveedores, (iv) envío de información de interés y de invitaciones a eventos programados por LOGIQUE CONSULTING SAS (v) dar cumplimiento a la ley colombiana o extrajera y a las órdenes de autoridades judiciales y/o administrativas, (vi) emisión de certificaciones relativas a la relación entre el titular del dato con LOGIQUE CONSULTING SAS, (vii) entrega de información a entes de inspección, vigilancia, control, regulatorio o auditores internos o externos (ix) para pagos del contrato y control de los impuestos relacionados con dicha relación contractual (x) para la elaboración de invitaciones a ofertar o cotizar (xi) para dar cumplimiento a todas las obligaciones derivadas de la relación contractual con los proveedores.
2.3 Tratamiento de Datos Personales de clientes
La finalidad del tratamiento de los datos personales suministrados por los clientes de LOGIQUE CONSULTING SAS son: (i) disponer de la información personal suministrada al momento de suscribir el contrato con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones del mismo (ii) realizar ofertas, promociones, concursos y otorgar beneficios de nuestro portafolio de productos y servicios (iii) realizar evaluación y estudios relacionados con los productos y servicios que ofrecemos y prestamos (iv) envío de comunicaciones de carácter comercial relacionadas con los productos y servicios que ofrecemos y prestamos.
2.4 Tratamiento de Datos Personales de carácter financiero
LOGIQUE CONSULTING SAS realizará el tratamiento de sus Datos Personales de carácter financiero sólo cuando ésta información sea necesaria para poder llevar a cabo los procesos de facturación, cartera, cobranza y pagos por los productos y servicios que hayan sido prestados o suministrados a y por LOGIQUE CONSULTING SAS y para el envío de las facturas ya sea de forma electrónica, física o por cualquier medio pactado con Usted.
2.5 Generales
LOGIQUE CONSULTING SAS recolecta sus Datos Personales a través de diversas fuentes de información como pueden ser mensajes electrónicos de carácter personal o de trabajo, a través de la página web https://logiqueconsulting.com/ o correspondencia física, por información ya existente en las bases de datos de LOGIQUE CONSULTING SAS conforme a lo establecido en los procedimientos del Decreto 1733 de 2013 en su artículo 10, a través de mensajes de voz, información archivada en computadores y dispositivos electrónicos de LOGIQUE CONSULTING SAS, sistemas de fax, acceso a internet, correspondencia o a través de cualquier otro dispositivo electrónico para las comunicaciones y cualquier otro recurso tecnológico.
LOGIQUE CONSULTING SAS únicamente usará los Datos Personales dentro del uso que Usted haya autorizado, sólo lo transmitirá a su casa matriz, subsidiarias si llegaren a existir actuando en nombre de LOGIQUE CONSULTING SAS, a clientes o terceros cuando ello sea necesario como resultado del giro ordinario de la operación de LOGIQUE CONSULTING SAS y a autoridades cuando sea requerida por leyes aplicables. LOGIQUE CONSULTING SAS, resguardará y protegerá los Datos Personales recibidos en su domicilio, limitando su uso y divulgación al objeto autorizado.
3. Sus derechos como titular de los Datos Personales
En concordancia con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, LOGIQUE CONSULTING SAS manifiesta que Usted tiene los siguientes derechos legales:
3.1 Conocer, actualizar y corregir sus Datos Personales ante LOGIQUE CONSULTING SAS. Este derecho puede ser ejercido, entre otros, en relación con la información, parcial, inexacta, incompleta, dividida, información engañosa o cuyo tratamiento sea prohibido o no autorizado.
3.2 Requerir prueba del consentimiento otorgado a LOGIQUE CONSULTING SAS para la recolección y el tratamiento de sus Datos Personales, tener acceso a sus Datos Personales que son objeto de tratamiento por parte de LOGIQUE CONSULTING SAS y en general, ser informado por LOGIQUE CONSULTING SAS del tratamiento que se le está dando a sus Datos Personales. Para esto, es importante que se surtan los procedimientos establecidos en la sección 6 de esta Política de Privacidad.
3.3 Revocar la autorización otorgada a LOGIQUE CONSULTING SAS y/o solicitar la supresión de sus Datos Personales cuando Usted considere que LOGIQUE CONSULTING SAS no está respetando los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. En estos casos LOGIQUE CONSULTING SAS le informará sobre las implicaciones que pueda tener la revocatoria de la autorización o la supresión de sus Datos Personales de la base de datos.
3.4 Tener acceso a los Datos Personales que LOGIQUE CONSULTING SAS haya recolectado y tratado.
3.5 Si Usted no está conforme con la forma en que LOGIQUE CONSULTING SAS trata sus Datos Personales o tiene alguna queja o reclamo, podrá presentar un comunicado ante el oficial de protección de datos de LOGIQUE CONSULTING SAS al mail contacto@logiqueconsulting.com.
3.6 Si el oficial de protección de datos de LOGIQUE CONSULTING SAS no resuelve sus inquietudes o no atiende su queja, puede dirigirse a la Superintendencia de Industria y Comercio para presentar sus inquietudes, quejas o reclamos si considera que LOGIQUE CONSULTING SAS ha violado sus derechos de habeas data o las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y otras normas que las modifiquen, adicionen o complementen.
4. Personas o área responsable de responder las consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de sus Datos Personales
Si usted tiene preguntas, consultas o reclamos relacionados con sus Datos Personales, puede contactar al Oficial de Protección de Datos de LOGIQUE CONSULTING SAS en contacto@logiqueconsulting.com, (en adelante el “Oficial de Protección de Datos”). Usted puede ejercer su derecho a conocer, actualizar, rectificar o eliminar sus Datos Personales y revocar el consentimiento otorgado a LOGIQUE CONSULTING SAS para el tratamiento de sus Datos Personales ante esta persona o área de LOGIQUE CONSULTING SAS.
5. Política de seguridad de LOGIQUE CONSULTING SAS
LOGIQUE CONSULTING SAS toma las medidas efectivas, apropiadas razonables para proteger sus Datos Personales de pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción.
6. Procedimiento para ejercer sus derechos
Cualquier pregunta o consulta en relación con sus Datos Personales recolectados y tratados por LOGIQUE CONSULTING SAS, será recibida por el Oficial de Protección de Datos de LOGIQUE CONSULTING SAS, para lo que deberá enviar una descripción escrita de su consulta a contacto@logiqueconsulting.com.
El Oficial de Protección de Datos de LOGIQUE CONSULTING SAS resolverá su pregunta o consulta dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que la pregunta o consulta sea recibida. Si no es posible para el Oficial de Protección de Datos de LOGIQUE CONSULTING SAS responder su reclamo dentro del término mencionado, el Oficial de Protección de Datos de LOGIQUE CONSULTING SAS le hará saber la situación y le explicará la razón del retraso. En cualquier circunstancia el Oficial de Protección de Datos de LOGIQUE CONSULTING SAS le responderá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles iniciales.
El consentimiento otorgado por Usted podrá ser revocado en cualquier momento, mediante aviso previo, escrito y firmado dirigido al Oficial de Protección de Datos de LOGIQUE CONSULTING SAS, en la dirección electrónica antes citada, en los términos establecidos por la Ley.
Si Usted considera que la información contenida en la base de datos de LOGIQUE CONSULTING SAS está sujeta a corrección, actualización o eliminación o si considera que LOGIQUE CONSULTING SAS no está cumpliendo con sus obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, usted deberá presentar una queja a LOGIQUE CONSULTING SAS, dirigida al Oficial de Protección de Datos, que será tratada de acuerdo al procedimiento establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.
7. Fecha de vigencia de la Política y fecha de vencimiento de la base de datos.
Esta política de privacidad entrará en vigencia el 16 de enero de 2024 y sus Datos Personales permanecerán en la base de datos de LOGIQUE CONSULTING SAS hasta que los mismos cumplan con la finalidad para los cuales fueron recolectados o al finalizar el término de tiempo establecido cuando medie disposición legal.
